Nhằm thúc đẩy hơn nữa ứng dụng công nghệ thông tin năm 2023 trên địa bàn xã Tân Hồng. Một trong những nhiệm vụ trọng tâm là đẩy mạnh phát triển Chính phủ điện tử, nâng cao chất lượng, hiệu quả trong cải cách hành chính.
Việc ứng dụng dịch vụ công trực tuyến được xem là khâu quan trọng, then chốt trong tiến trình cải cách hành chính và xây dựng Chính phủ điện tử. Áp dụng dịch vụ công trực tuyến sẽ giúp cơ quan nhà nước giảm thiểu được áp lực công việc, giải quyết công việc nhanh hơn, thuận tiện hơn và khoa học hơn. Tăng tính công khai, minh mạch của thủ tục hành chính; nâng cao trách nhiệm, trình độ chuyên môn và kiến thức về công nghệ thông tin của cán bộ, công chức được phân công xử lý hồ sơ thủ tục hành chính... góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội.
Đối với các thủ tuc hành chính được cung cấp qua dịch vụ công trực tuyến ở mức độ 3 và mức độ 4, thì tổ chức, người dân và doanh nghiệp có thể giao dịch 24/24 giờ trong ngày với các cơ quan hành chính nhà nước tại bất cứ đâu, chỉ cần có kết nối internet.
Nếu trước đây, muốn đăng ký thủ tục hành chính phải đến trực tiếp cơ quan nhà nước nhận phiếu theo thứ tự, chờ cán bộ tiếp nhận hồ sơ. Nay với phương thức Dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4, mọi việc liên quan đến thủ tục hành chính, các tổ chức, cá nhân có thể thực hiện ở nhà hay ở cơ quan, đơn vị.
Khi sử dụng dịch vụ công trực tuyến người dân, doanh nghiệp được thụ hưởng nhiều lợi ích như: tiết kiệm được thời gian, chi phí đi lại; làm chủ được thời gian nộp hồ sơ; chi phí gián tiếp trong giải quyết tục hành chính, đặc biệt là tránh được tệ nạn nhũng nhiều, quan liêu, phiền hà từ những cán bộ công quyền. Ngoài ra, thông qua mạng internet, tổ chức, người dân, doanh nghiệp có thể kiểm tra, giám sát về tình trạng giải quyết hồ sơ, biết được hồ sơ của mình đang ở khâu nào trong quy trình xử lý. Ngày gửi… hồ sơ gửi đã đúng chưa, hồ sơ cần bổ sung (nếu thiếu), ngày nhận kết quả... được hiển thị minh bạch rõ ràng.
Dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, mức độ 4 đã mang lại và góp phần vào công tác cải cách hành chính của xã cũng như trên địa bàn huyện Gia lộc. Chính vì vậy, mọi tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp khi có nhu cầu giải quyết thủ tục hành chính hãy truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html
Hiện nay, UBND xã Tân Hồng đã và đang tăng cường đẩy mạnh thực hiện DCV trực tuyến mức độ 3, 4. Tổ chức hỗ trợ, hướng dẫn người dân và doanh nghiệp tạo lập tài khoản DVC; sử dụng hiệu quả DVC trong giải quyết TTHC ở các lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã như Thủ tục Chứng thực, Đăng ký Khai sinh, khai tử, Đăng ký kết hôn…Thủ tục cấp Giấy xác nhận nơi cư trú, Đăng ký tạm trú, Thường trú…Trong 3 tháng đầu năm 2023, Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND thị trấn đã tiếp nhận và giải quyết trước và đúng hạn cho hơn 400 hồ sơ trực tuyến.
Đồng thời, các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành được đẩy mạnh triển khai, đặc biệt là Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đã và đang được số hóa và tạo lập dữ liệu dân cư được cấp số định danh cá nhân, cập nhật thường xuyên, bảo đảm tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống”;
Với phương châm “Lấy người dân, doanh nghiệp là trung tâm, là chủ thể và là mục tiêu, động lực”. UBND thị trấn đã và đang chỉ đạo thực hiện nghiêm các nội dung, nhiệm vụ trong Nghị quyết số 76/NQ-CP ngày 15/7/2021 của Chính phủ và các văn bản chỉ đạo của các cấp về cải cách hành chính nhà nước. Đồng thời, đẩy mạnh thực hiện TTHC trên môi trường điện tử để người dân, doanh nghiệp có thể thực hiện dịch vụ mọi lúc, mọi nơi, trên các phương tiện khác nhau; giúp giảm tầng nấc, khâu trung gian, rút ngắn thời gian giải quyết TTHC của cơ quan hành chính, nâng cao hiệu quả thực thi công vụ của cán bộ, công chức; đồng thời, giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí cho người dân, doanh nghiệp trong giải quyết TTHC.